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濟南ISO9001認證 ISO9000淺談作業(yè)指導(dǎo)書怎樣編寫
3.作業(yè)指導(dǎo)書的內(nèi)容及表現(xiàn)形式
文件化作業(yè)指導(dǎo)書不必成為一種負擔,像質(zhì)量體系的其他文件化形式一樣,作業(yè)指導(dǎo)書應(yīng)專注于控制影響質(zhì)量的因素而不是詳細的操作。
那么,作業(yè)指導(dǎo)書應(yīng)當包括什么內(nèi)容呢?它應(yīng)包括條件和標準,不是要求雇員詳述每一步的操作,而是要求他們在進行操作時作記錄和如何知道他們所做的是對的。換句話說,作業(yè)指導(dǎo)書是文件化一個特定操作的條件和標準。
1)條件
開始一種操作的場合或前提條件是什么?由誰開始和認可這項操作?如塞規(guī)檢定的作業(yè)指導(dǎo)書應(yīng)規(guī)定人員條件、環(huán)境條件、設(shè)備要求、量塊要求等檢定條件。
2)標準
對第三級的作用指導(dǎo)書來說,有比日常操作重要得多的內(nèi)容,為了與ISO9000一致,它應(yīng)當展示一個特定產(chǎn)品的能接收和不能接收的范圍,也應(yīng)陳述對公司產(chǎn)品來說是獨一無二的公差和標準(如范圍、極限),以使雇員知道他或她被對了?如果作業(yè)指導(dǎo)書不能提供有權(quán)威的標準,如尺寸、公差、公式、表格、溫度范圍、表面條件、加工方法、成份、原材料等,它就沒有符合目的。
也就是說,對,大多數(shù)產(chǎn)品來說,作業(yè)指導(dǎo)書的文件化是關(guān)鍵信息的文件化,而工作的目的、范圍、何時和何地做、如何做、使用什么材料與設(shè)備等內(nèi)容視具體工作可斟酌取舍。
作業(yè)指導(dǎo)書用于具體指導(dǎo)現(xiàn)場生產(chǎn)或管理工作,其結(jié)構(gòu)和形式完全取決于作業(yè)的性質(zhì)和復(fù)雜程度,不像質(zhì)量手冊和程序文件那么單一,不必也不可能采用統(tǒng)一的結(jié)構(gòu)和形式。因而根據(jù)其應(yīng)當包括的內(nèi)容可以全部用文字描述,也可以用圖表來表示,或兩者結(jié)合起來使用。