怎樣推行ISO14000環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn)?濟(jì)南
怎樣推行ISO14000環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn)?濟(jì)南
代;因?yàn)楣芾碚叽硎侵鞴芙ⅰ?shí)施和保持質(zhì)量管理體系的領(lǐng)導(dǎo)人,這是ISO14000國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。一般來(lái)說(shuō),如果管理者代表參加了一定的貫標(biāo)培訓(xùn),就能做好這一工作;如果管理者代表不能勝任這一工作,就應(yīng)該由管理者代表負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)咨詢公司幫助管理者代表貫標(biāo);
(2)制定計(jì)劃;就是制定貫標(biāo)的計(jì)劃,包括什么時(shí)間到什么時(shí)間,做什么事,誰(shuí)負(fù)責(zé),誰(shuí)驗(yàn)證,要制定得詳詳細(xì)細(xì),一絲不茍。
(3)提供資源;包括人力、財(cái)力、物力、時(shí)間等資源,其中主要是人力資源,也就是要專門抽調(diào)若干人員組成一個(gè)貫標(biāo)委員會(huì)(或貫標(biāo)小組、貫標(biāo)辦公室、文件編寫小組等臨時(shí)機(jī)構(gòu)),專門從事貫標(biāo)工作;其次是時(shí)間資源,也就是要在百忙之中抽出足夠的時(shí)間讓員工參加培訓(xùn)、編寫文件、適應(yīng)新的工作節(jié)奏和新的工作環(huán)境、培養(yǎng)新的工作習(xí)慣、接受嚴(yán)格的內(nèi)部審核等。
1.2. 建立體系。可按如下步驟建立:
(1)選擇國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)
質(zhì)量管理體系的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)有六個(gè),它們是:
ISO14001:1996 環(huán)境管理體系 規(guī)范及使用指南;
ISO14004:1996 環(huán)境管理體系 原則、體系和支持技術(shù)指南;
ISO14010:1996 環(huán)境審核體系 通用原則;
ISO14011:1996 環(huán)境審核體系 審核程序 環(huán)境管理體系審核;
ISO14012:1996 環(huán)境審核體系 環(huán)境審核員資格要求;
ISO14050:1998 環(huán)境管理 術(shù)語(yǔ)。
ISO14000遵循著名的質(zhì)量管理專家--戴明的PDCA的管理模式,這種管理模式主要分為四個(gè)階段:
1)計(jì)劃(PLAN)階段:根據(jù)組織的政策和顧客的要求,制定方針和目標(biāo)以及實(shí)現(xiàn)方針和
目標(biāo)的管理過(guò)程和管理措施;
2)實(shí)施(DO)階段根據(jù)計(jì)劃,實(shí)施并有效地控制已經(jīng)制定的管理過(guò)程和管理措施;
3)驗(yàn)證(CHECK)階段:根據(jù)組織的政策目標(biāo)和要求,監(jiān)督和監(jiān)視管理過(guò)程的運(yùn)行和管理措施的落實(shí),必要時(shí)采取補(bǔ)救和糾正措施;
4)改進(jìn)(ACT)階段:定期評(píng)審質(zhì)量管理體系的運(yùn)行的適宜性、充分性和有效性,改進(jìn)管理過(guò)程和管理措施,以達(dá)到持續(xù)改進(jìn)的目的。
(2)識(shí)別質(zhì)量因素(又叫體系診斷)
也就是要找出影響環(huán)境的有益和有害的因素。
在識(shí)別環(huán)境因素時(shí),要針對(duì)組織的活動(dòng)、產(chǎn)品或服務(wù)的全過(guò)程,要考慮到正常、異常和緊急這"三種狀態(tài)"以及過(guò)去、現(xiàn)在和將來(lái)這"三種時(shí)態(tài)",還要判定如下六個(gè)方面的問(wèn)題:
a) 向大氣排放;
b) 向水體排放;
c) 固體廢棄物的管理;
d) 土地污染;
e) 原材料和自然資源的利用;
f) 其他當(dāng)?shù)丨h(huán)境問(wèn)題和社區(qū)性問(wèn)題。
(3)編寫體系文件
ISO14001國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)要求必須編寫如下文件:
1) 環(huán)境方針和環(huán)境目標(biāo);
2) 環(huán)境手冊(cè);
3) 程序文件;
4) 作業(yè)指導(dǎo)書;
5) 運(yùn)作過(guò)程中必要的記錄(記錄既是操作過(guò)程中所必須的,也是滿足審核要求所必須的)。
2. 第二階段--運(yùn)行體系階段
包括發(fā)布文件、全員培訓(xùn)、按文件辦三個(gè)必要的步驟。
2.1
發(fā)布文件
這是運(yùn)行環(huán)境管理體系的第一步。一般要召開(kāi)一個(gè)"環(huán)境手冊(cè)發(fā)布大會(huì)",不僅全員參加,而且最好要邀請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)以及供應(yīng)商、分包商和客戶代表等相關(guān)方參加,越隆重越好。通過(guò)這種形式把環(huán)境手冊(cè)發(fā)到每一個(gè)員工的手中,既有營(yíng)造氣氛,激勵(lì)員工的作用,也有提早宣傳,提早增強(qiáng)相關(guān)方信心的功效。
2.2 全員培訓(xùn)
就是由管理者代表負(fù)責(zé)對(duì)全體員工進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)的內(nèi)容是ISO14000系列標(biāo)準(zhǔn)和本組織的環(huán)境方針、環(huán)境目標(biāo)和環(huán)境手冊(cè),以及與各個(gè)部門有關(guān)的程序文件,與各個(gè)崗位有關(guān)的作業(yè)指導(dǎo)書,包括要使用的記錄,以便讓全體員工都懂得ISO14000,提高環(huán)境意識(shí),了解本組織的環(huán)境管理體系,理解環(huán)境方針和環(huán)境目標(biāo),讓每個(gè)人都確保為實(shí)現(xiàn)環(huán)境目標(biāo)作出貢獻(xiàn)。
2.3 按文件辦
在建立環(huán)境管理體系的時(shí)候,應(yīng)該做到該說(shuō)的必須說(shuō)到,以符合充分性的要求;在實(shí)施環(huán)境管理體系的時(shí)候,就要做到說(shuō)到的必須做到,也就是要做到一切照程序辦事,一切按文件執(zhí)行,只有這樣,才能使環(huán)境管理體系符合有效性的要求。
3. 第三階段--檢查和改進(jìn)階段
包括內(nèi)部審核、管理評(píng)審、符合性審核三個(gè)步驟。
3.1 內(nèi)部審核
內(nèi)部審核是正規(guī)、系統(tǒng)、公正、定期地檢查環(huán)境管理體系的一種主要方法,所有有關(guān)管理體系的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)都規(guī)定了內(nèi)部審核的要求。有一個(gè)專門的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)ISO14011:1996《環(huán)境審核體系 審核程序 環(huán)境管理體系審核》規(guī)定了環(huán)境管理體系的外部審核和內(nèi)部審核的程序,貫徹ISO14000的組織必須按照該標(biāo)準(zhǔn)的要求進(jìn)行內(nèi)部審核。
3.2 管理評(píng)審
ISO14001還規(guī)定了一個(gè)更重要的改進(jìn)方式,就是定期的管理評(píng)審。管理評(píng)審就是由最高管理者定期召開(kāi)專門評(píng)價(jià)環(huán)境管理體系的適宜性、充分性和有效性的評(píng)審會(huì)議實(shí)施的。管理評(píng)審時(shí),要針對(duì)所有已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的不符合進(jìn)行認(rèn)真的自我評(píng)價(jià),并針對(duì)已經(jīng)評(píng)價(jià)出的有關(guān)環(huán)境管理體系的適宜性、充分性和有效性方面的問(wèn)題分別改進(jìn)環(huán)境管理體系的文件,從而產(chǎn)生一個(gè)新的環(huán)境管理體系。
內(nèi)部審核和管理評(píng)審都要求對(duì)不符合項(xiàng)采取糾正和預(yù)防措施。所謂糾正措施就是針對(duì)不符合的原因采取的措施,其目的就是為了防止此不符合的再發(fā)生;預(yù)防措施就是針對(duì)潛在的不符合的原因采取的措施,其目的是防止不符合的發(fā)生。長(zhǎng)此以往,堅(jiān)持對(duì)發(fā)現(xiàn)的不符合和潛在的不符合采取糾正和預(yù)防措施,就可以達(dá)到不斷改進(jìn)環(huán)境管理體系的目的。
3.3 符合性審核
這是一種外部審核,一般是聘請(qǐng)專業(yè)的審核組對(duì)組織初步建立和運(yùn)行的環(huán)境管理體系進(jìn)行一次正規(guī)的審核,其目的是檢驗(yàn)組織的環(huán)境管理體系是否符合ISO14000國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的要求,通俗地說(shuō),就是是否達(dá)標(biāo)。執(zhí)行符合性審核的審核組必須由國(guó)家注冊(cè)的高級(jí)審核員擔(dān)任組長(zhǎng)。