人力資源控制程序 山東濟(jì)南管理咨詢
1. 目的
明確對(duì)人員的培訓(xùn)、意識(shí)和能力的要求,確保人力資源滿足管理體系的要求。
2. 范圍
適用于公司與質(zhì)量管理體系有關(guān)的所有人員。
3. 職責(zé)
3.1人事部負(fù)責(zé)編制崗位人員入職要求、配備人力資源、編制培訓(xùn)計(jì)劃、組織和監(jiān)督員工培訓(xùn)的實(shí)施并考核;
3.2其他部門編制本部門崗位人員的入職要求,編制本部門人員的培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施;
3.3管理代表批準(zhǔn)公司員工培訓(xùn)計(jì)劃。
4. 工作程序
4.1崗位人員入職要求
人事部負(fù)責(zé)編制《崗位職責(zé)與要求》,以明確各崗位人員的意識(shí)和能力要求。崗位人員包括各部門的負(fù)責(zé)人、管理人員及各作業(yè)層面的操作人員。崗位人員入職要求一般包括以下內(nèi)容:并填寫《入職登記表》
a)學(xué)歷
b)相關(guān)工作經(jīng)歷;
c)培訓(xùn)經(jīng)歷(包括專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)、ISO9000標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)及特種作業(yè)資格證等);
d)外語及電腦水平。
4.2人力資源配備
人事部根據(jù)公司實(shí)際需要及《崗位職責(zé)與要求》配備人力資源。員工填寫《入職登記表》。人力資源的配備可通過招聘、轉(zhuǎn)崗及內(nèi)部提拔等手段實(shí)現(xiàn)。
人員招聘由人事部作計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行。招聘的程序一般為:
初試 |
人事部面試 |
部門主管面試 |
必要時(shí) 考試
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總 經(jīng) 理 面 試 |
部門試用
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轉(zhuǎn)正
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轉(zhuǎn)崗主要是由于部門考查的結(jié)果或本人申請(qǐng)并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)考查認(rèn)為可行時(shí)而進(jìn)行的,轉(zhuǎn)崗一般由人事部協(xié)調(diào)當(dāng)事人、調(diào)入部門及調(diào)出部門以后而實(shí)現(xiàn)。
內(nèi)部提拔一般由部門負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)考查后提出,經(jīng)人事部主管審核并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后而實(shí)現(xiàn),這種提拔主要針對(duì)管理干部及關(guān)鍵崗位的作業(yè)人員。
4.3基本培訓(xùn)需求
4.3.1新員工
1)上崗基礎(chǔ)教育
包括公司概況、廠規(guī)廠紀(jì)、方針目標(biāo)(指標(biāo))、質(zhì)量意識(shí)、相關(guān)法律常識(shí)及ISO9000、標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)知識(shí)的培訓(xùn)。確保員工明確公司要求并要求簽名表示認(rèn)可。
2)崗前技能培訓(xùn)
包括所在崗位的相關(guān)作業(yè)文件、注意事項(xiàng)、相關(guān)設(shè)備、操作過程、實(shí)際作業(yè)技能及出現(xiàn)緊急情況時(shí)的應(yīng)變措施等的培訓(xùn)。由所在崗位部門的負(fù)責(zé)人組織進(jìn)行。通過教育培訓(xùn)使員工意識(shí)到按體系文件要求操作的重要性及不按文件操作可能導(dǎo)致的后果,其個(gè)人的工作質(zhì)量改進(jìn)可能為企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)效益等。
4.3.2檢驗(yàn)人員
主要培訓(xùn)內(nèi)容有:統(tǒng)計(jì)技術(shù)的應(yīng)用、產(chǎn)品相關(guān)的基礎(chǔ)知識(shí)等。由品質(zhì)部主管負(fù)責(zé)組織。
4.3.3內(nèi)審員
主要培訓(xùn)內(nèi)容為ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)知識(shí)及審核知識(shí)。資格培訓(xùn)一般送外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或認(rèn)證咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行,并獲取內(nèi)審員資格證。深化培訓(xùn)主要由人事部組織在公司內(nèi)進(jìn)行。
4.3.4采購、業(yè)務(wù)人員
1)采購人員需了解采購產(chǎn)品的技術(shù)要求及采購基礎(chǔ)知識(shí);
2)業(yè)務(wù)人員需經(jīng)過產(chǎn)品的質(zhì)量特性、環(huán)境要求及基礎(chǔ)知識(shí)的培訓(xùn)。
3)包含質(zhì)量管理的相關(guān)程序的培訓(xùn)。
4)以上人員的培訓(xùn)由所在部門負(fù)責(zé)人組織進(jìn)行,一般在上崗前實(shí)施。
4.3.5特殊工作人員
特殊工作人員一般包括特殊工序和關(guān)鍵工序人員及特種作業(yè)人員(如駕駛員、電工等)等。這類人員的培訓(xùn)內(nèi)容一般包括作業(yè)技術(shù)及作業(yè)特殊要求等。這種培訓(xùn)由所在部門負(fù)責(zé)人組織進(jìn)行。特種作業(yè)人員還須送外培訓(xùn)并取得相應(yīng)的資格證,持證上崗。
4.3.6管理人員
培訓(xùn)內(nèi)容包括企業(yè)質(zhì)量管理基礎(chǔ)知識(shí)及體系文件的培訓(xùn),在入職一個(gè)月內(nèi)由人事部組織進(jìn)行。
4.3.7技術(shù)人員
包括專業(yè)技術(shù)、管理體系要求及作業(yè)文件要求等方面的培訓(xùn)。由人事部或生產(chǎn)部組織在上崗前進(jìn)行。
4.3.8轉(zhuǎn)崗人員
按新員工崗前技能培訓(xùn)要求進(jìn)行。
4.3.9在崗人員
主要是技能的加深和強(qiáng)化培訓(xùn),按培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行。
4.4培訓(xùn)計(jì)劃
4.4.1年度培訓(xùn)計(jì)劃
人事部根據(jù)各部門的需求,及以往的培訓(xùn)總結(jié)和反饋情況及公司的發(fā)展需要,編制公司年度培訓(xùn)計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后下發(fā)各單位執(zhí)行。《年度培訓(xùn)計(jì)劃》應(yīng)包括培訓(xùn)對(duì)象、時(shí)間、內(nèi)容及培訓(xùn)方式等內(nèi)容。
4.4.2增加培訓(xùn)申請(qǐng)
各部門在年度培訓(xùn)計(jì)劃外需增加培訓(xùn),包括送外培訓(xùn),可知會(huì)人事部門統(tǒng)一安排。增加培訓(xùn)計(jì)劃經(jīng)人事部審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由各部門組織進(jìn)行。《增加培訓(xùn)申請(qǐng)表》應(yīng)包括申請(qǐng)單位、培訓(xùn)對(duì)象、時(shí)間、內(nèi)容、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等內(nèi)容。