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《高級(jí)文秘、行政助理綜合技能實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)》
《高級(jí)文秘、行政助理綜合技能實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)》
培訓(xùn)時(shí)間：2011年7月30-31日 二天 9：00-16：30
培訓(xùn)費(fèi)用：3000元/人
培訓(xùn)地點(diǎn)：北京海淀區(qū)（請(qǐng)報(bào)名后索取確認(rèn)函）
培訓(xùn)對(duì)象：企業(yè)各級(jí)行政管理人員、各級(jí)助理和秘書、辦公室主任等。
培訓(xùn)方式：案例分享、實(shí)務(wù)分析、互動(dòng)討論、視頻演示、培訓(xùn)游戲等。
培訓(xùn)目標(biāo)：
n 明確各級(jí)行政管理人員的職業(yè)發(fā)展方向；
n 明確行政管理工作必須掌握的各種專業(yè)知識(shí)；
n 運(yùn)用流程化管理技能提升行政管理工作水平；
n 有效利用時(shí)間管理的工具，提高自身工作效率；
n 規(guī)范文檔管理為企業(yè)運(yùn)營發(fā)揮重要作用；
n 提升的商務(wù)公文寫作技巧，提高駕馭文字的能力；
n 學(xué)習(xí)掌握會(huì)議的組織策劃和高效主持會(huì)議技巧。
前 言：
你在公司是領(lǐng)導(dǎo)“身邊”的人，看起來似乎冠冕堂皇，您是否也對(duì)以下問題感到困惑：
1、不明確自己未來職業(yè)發(fā)展方向是什么？
2、想成為領(lǐng)導(dǎo)的得力助手，卻不知道如何才能做得優(yōu)秀？
3、看著領(lǐng)導(dǎo)每日的繁忙，想輔助他做更多的工作，卻不知從何下手？
4、輔助領(lǐng)導(dǎo)的工作，很多時(shí)候不知道如何去行使權(quán)利；碰到“難纏”的下屬，不知道如何奠定自己的“領(lǐng)導(dǎo)”地位？領(lǐng)導(dǎo)催辦的工作，對(duì)方總是拖延，自己卻無力解決？
5、與領(lǐng)導(dǎo)工作中積累的各種社會(huì)資源，卻不知道如何去利用？如何把握和領(lǐng)導(dǎo)的距離，心中沒底？
6、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的文書工作，卻不知如何把握其權(quán)重……諸如以上的問題行政工作者在工作中，都是每個(gè)感到困惑的，如何把握正確方向從而迅速提升自身職業(yè)素養(yǎng)，成了行政管理者亟待解決的問題。
課程要點(diǎn)：
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《高級(jí)文秘、行政助理綜合技能實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)》 主講：敦老師（7月30-31日）
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第一部分 職業(yè)素養(yǎng)篇
一、秘書/行政助理職業(yè)特性與素質(zhì)要求
1、秘書/助理人員的自我角色定位
n 初級(jí)秘書/助理：事務(wù)性文員
n 中級(jí)秘書/助理：事務(wù)性文員＋協(xié)助管理
n 高級(jí)秘書/助理：獨(dú)立管理＋事務(wù)處理
n 視頻：為什么不提拔我？
n 現(xiàn)場演示：“用什么方式說話，永遠(yuǎn)比說什么更重要”
2、優(yōu)秀秘書/助理人員的勝任素質(zhì)
n 如何提升秘書/助理人員的素質(zhì)
n 優(yōu)秀秘書與一般秘書的差異
Ø 案例分析：對(duì)待崗位的三種不同觀點(diǎn)的人，命運(yùn)怎么就這么不一樣呢？
二、秘書/助理的職業(yè)生涯規(guī)劃
1、什么是職業(yè)生涯規(guī)劃？
2、為何要進(jìn)行個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃？
n 分析自我，確立人生的方向
n 準(zhǔn)確評(píng)價(jià)個(gè)人特點(diǎn)和強(qiáng)項(xiàng)，在秘書/助理的職業(yè)競爭中發(fā)揮個(gè)人優(yōu)勢
n 看到秘書/助理職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的前景，提供前進(jìn)的動(dòng)力
Ø 小組討論：員工成長與企業(yè)績效的雙贏
3、職業(yè)生涯規(guī)劃的簡單步驟
n 掌握SWOT分析工具進(jìn)行自我分析
第二部分 工作技能篇
一、時(shí)間管理及工作統(tǒng)籌技巧
n 時(shí)間管理的誤區(qū)
一、 時(shí)間管理的原則
n 目標(biāo)管理與80/20法則
n 緩急輕重的優(yōu)先管理
n 個(gè)人時(shí)間與領(lǐng)導(dǎo)工作時(shí)間計(jì)劃與安排
n 時(shí)間管理小竅門
n 辦公室接待與電話處理
n 上級(jí)的時(shí)間管理與安排
n 自我情緒控制與壓力管理
n 上司出差日程管理與工作計(jì)劃
二、會(huì)務(wù)組織與管理
1、成功組織會(huì)議的技巧
n 組織階段的工作
n 事務(wù)公文
n 禮儀文書
2、有效溝通過程及環(huán)節(jié)
n 信息發(fā)送、接收、反饋
n 有效發(fā)送的技巧
3、認(rèn)識(shí)你的溝通對(duì)象
n 與上級(jí)溝通的原則
n 與各種性格的領(lǐng)導(dǎo)打交道技巧
n 跨部門的溝通技巧
三、行政管理人員辦公室事務(wù)管理
n 會(huì)議座次安排的學(xué)問
四、信息、文檔管理與運(yùn)用
1、信息收集
n 信息工作的六個(gè)基本要求和三個(gè)訣竅
n 收集信息工作的三個(gè)訣竅
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n 運(yùn)用“5W提問”法進(jìn)行自我分析
Ø What I am?
Ø What I want?
Ø What I can do?
Ø What fit I most?
Ø What I can choose？
Ø 走進(jìn)實(shí)戰(zhàn)： “我的命運(yùn)我把握，我的前途我做主。”
Ø 運(yùn)用SWOT分析工具認(rèn)識(shí)自我
三、秘書/助理商務(wù)禮儀規(guī)范
1、塑造良好的個(gè)人職場形象
n 著裝的TOP原則
n “拒絕”著裝敗筆——著裝誤區(qū)
n 恰當(dāng)肢體語言讓自己成為有素養(yǎng)的人
n 案例：為什么不錄用我，我錯(cuò)在哪呢？
2、基本商務(wù)禮儀
n 辦公室禮儀
n 接待禮儀
n 電話禮儀與應(yīng)對(duì)技巧
n 現(xiàn)場演示：著裝讓我更優(yōu)雅和自信
四、辦公室5S管理
n 5S的概念
n 推行5S的重要性
n 如何做好辦公室的整理、整頓、清潔、清掃工作
n 長期有效地推動(dòng)5S工作的注意事項(xiàng)和操作方法
n 現(xiàn)場模擬：算一算人生有多少年在工
n 信息的查實(shí)及傳遞
n 信息的儲(chǔ)存與保密
2、文檔管理
n 文檔分類及儲(chǔ)存的工作規(guī)范
n 文檔查閱及分裝的工作規(guī)范
n 文檔銷毀及保密的工作規(guī)范
五、行政公文寫作技巧與處理實(shí)務(wù)
n 行政公文寫作的基本要求
n 行政公文的格式
n 常用行政公文寫作及公文格式要素
第三部分 統(tǒng)籌管理篇
一、秘書/助理人際溝通與工作協(xié)調(diào)技巧
1、成功溝通的秘訣
n 學(xué)會(huì)聆聽：不輕易打斷對(duì)方的話
n 怎樣反問：了解對(duì)方的需求
n 如何肯定：肯定對(duì)方
n 表明立場：拒絕的藝術(shù)
n 提出解決方案：提出2-3個(gè)解決方案
n 后勤管理（前臺(tái)、車輛、食堂、清潔）
n 辦公室設(shè)備管理
n 員工安全和保密工作
n 公共關(guān)系管理
三、事物性項(xiàng)目性工作的組織管理
n 事務(wù)工作有哪些
四、課程分享：我學(xué)到了什么？
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